入学祝の手紙や礼状の書き方、構成、入学祝いの封筒の書き方、選び方について紹介
入学祝の手紙や礼状の書き方
入学祝の手紙や礼状の書き方、構成、入学祝いの封筒の書き方、選び方について紹介しています。
入学祝いの礼状
電子メールや携帯電話が便利になった時代とはいえ、入学祝いの礼状などあらたまったお礼やご挨拶は、きちんと手紙を書くようにしましょう。
目上の人への入学祝いの礼状は、通常は手紙にするのがマナーです。
ハガキはあくまでも略式です。
しかし目上の人だけでなく、できれば入学祝いを頂いた方全員に、手紙でお礼を伝えるようにしたいものです。
お金にしろ品物にしろ、それらを用意するということは時間的にも経済的にも大変なことです。
ぜひ1人1人丁寧に、手紙でお礼を伝えて下さい。
入学祝いの礼状を書く時にいくつか気をつけたいポイントがあります。
まず、手紙には色々書きたいこともあるでしょうが、お礼の気持ちを最初にきちんと述べておきましょう。
また入学祝いをもらった本人が喜んでいたという様子も伝えましょう。
子供をほめまくったり、親ばかぶりを出しすぎないようにしましょう。
そして贈り物を頂いたら、極力早く礼状を出すようにしましょう。
最初の時候の挨拶は自分の言葉で表現するようにしましょう。
特に目上の人に対しては、前略では失礼にあたります。
最後に名前は親だけでなく、子供の名前も忘れないようにしましょう。
封筒に手紙を入れて、封を閉じたら、合わせ目に「〆」と書いておきましょう。
よく忘れられがちですが、投函日も封筒に書いておいたほうがよいでしょう。
裏面の差出人住所、氏名の左上あたり記入しておくとよいです。
入学祝の礼状というと、つい苦手といって逃げ腰になりがちですが、あまりかしこまって力を入れすぎる必要はありません。
基本的なマナーさえ守れば、あとは素直に自分の気持ちを文章にすればよいだけです。
長く書く必要はありません。ポイントさえ押さておけば、短くても構わないのです。
ただ、お礼と感謝の気持ちだけは、くれぐれも忘れないようにして、オリジナルのステキな入学祝いの礼状を書いて下さいね。
心をこめて書けば、意識せずとも自然ときちんとしたお礼状になりますよ。
入学祝いの手紙や礼状の構成
携帯電話や電子メールが広く普及し便利になったのは良いけれど、その分、手紙を書く機会が減っています。
そのため手紙を書くのが面倒になったり、今まで以上に苦手になったという人がたくさんいるのではないでしょうか。
また、書いていても途中で投げ出したくなったり、手紙を書いてみようという気持ちはあるけれど、正式な書き方がわからないから書かないとかしていませんか。
しかし入学祝いを頂いた以上は、やはりきちんと礼状を書き、マナーを守るのが大人としての常識です。
今後も入学祝いを頂く機会は多々あると思いますし、逆に入学祝いを贈る機会も多々出てくると思います。
その際に入学祝いの礼状やお祝いの手紙を書くことで困ったりしないように基本的な手紙の構成について学んでおきましょう。
そして基本構成をマスターした上で、その後は自分なりの語句や文を付加していきましょう。
■手紙の構成
1.前文
●頭語
書き始めの言葉です。
「拝啓」「謹啓」などを使います。
「前略」は前文を省略する時に使うものなので、目上の人には使わないように注意しましょう。
●時候の挨拶
季節感を表す言葉を書きますが、自分の言葉で表現するようにしましょう。
頭語の下に一字空けて書きます。（行は変えません）
●安否の挨拶
相手の安否を尋ねます。
入学祝いなどのお礼やご無沙汰していることに対するお詫びなども述べます。
2.注文
●起語
「さて」「ところで」など前文と本文とのつながりが自然になる言葉を書きます。
改行して一字下げてから書きます。
●本文
手紙の骨格部です。
用件やお礼の気持ちをしっかりと伝えましょう。
3.末文
●結びの挨拶
「取りいそぎ」「ご報告まで」など本文を締めくくる言葉を書きます。
改行して一字下げてから書きます。
●結語
止めの言葉で頭語と対応する言葉を書きます。
行末よる一字上げて入れます。
4.後付け
●日付
月日を書きます。
改行してから本文よる2〜3字下げて書きます。
●差出人名
フルネームで書きます。
代筆の場合は、本人の氏名を書き、その左に小さめに「代 ○○」と書き、妻が夫の代筆をする場合は「内 ○○」と名前だけ書きます。
改行してから書きます。
●宛名
一般的には相手の名前+様で書きます。
改行してから書きます。
5.副文
副文を入れる場合は「追伸」「二伸」などの言葉の後に、2〜3行でまとめて書きます。
改行して本文よる2〜3字下げてから書きます。
入学祝いの手紙と封筒
入学祝いのメッセージを手紙にして贈る場合のマナーについてよく知っておきましょう。
まず、手紙かハガキか迷う人がいると思います。
ハガキはカジュアルな手紙と考えて下さい。
よって目上の人の子供さんや自分と子供がお世話になった人の子供さんなどに対する入学祝いのメッセージは、封書による手紙でお祝いの気持ちを伝えるのが基本です。
次に手紙の内容をパソコンで打とうか手書きかを迷う人もいるかと思います。
手紙の場合は手書きで書くのがマナーです。
特にお礼状に関しては、手書きにしたいものです。
文字に自信がないとついパソコンに頼ってしまいますが、丁寧に書けば気持ちはよく伝わりますよ。
単にキーボードで打たれた文字よりも手書きの文字のほうが温かみがあって、心から入学を喜んでくれているのだなと感じてもらえるでしょう。
手紙というものは、単にメッセージを伝えさえすればよいというものではありません。
短い文章でもよいのです。
一文字一文字に気持ち込めていけば、受け取った本人にとっては世界に一つのステキな入学祝いの手紙となること間違いありません。
手紙が完成した後は、きちんと封筒に入れましょう。
封筒を選ぶ際にも注意しなければいけないことがあります。
封筒は、茶封筒ではなく白の無地を使用するのが基本です。
茶封筒は仕事などの事務的処理などに使用されることが多いため、入学祝いなどお祝いの手紙での使用にはむいていません。
清潔で見た目も良い白い封筒にしましょう。
白い封筒の中にも裏紙のついた二重封筒と一重の封筒とがあります。
二重封筒の方が丁寧で、かしこまった感じがします。
入学祝いの手紙に一重の封筒を使用しても二重の封筒を使用しても何の問題はありませんが、二重にしておいたほうが無難でしょう。
縦書きか横書きかの問題も出てくると思いますが、便箋も封筒も縦書きが基本です。
横書きはカジュアルな軽い感じに受けとめられるので、目上の人や高齢者に送るときは必ず注意するようにしましょう。
便箋の選び方ですが、慶弔の手紙や目上の人、身分や家柄、礼儀や作法を重んじるようなケースでの手紙には、罫線のない白い無地の便箋を使うのが正式なマナーです。
なので入学祝いの手紙を書く場合は、迷うことなく、罫線のない白い無地の便箋を使って下さい。
そして入学を心から喜んでいるという心温まる気持ちをこめて、一文字一文字丁寧に書いてあげてください。